Deltagarvillkor
Det finstilta för att delta i medborgarpanelens datainsamlingar
Göra detta till dragspel!
Deltagarvillkor och integritetspolicy för Medborgarpanelen vid Göteborgs universitet, version 2019-01-22
Beskrivning av verksamheten
Medborgarpanelen drivs av LORE (Laboratory of Opinion Research) som är en avdelning vid SOM-institutet, Göteborgs universitet. Syftet med Medborgarpanelen är att möjliggöra akademisk forskning av god kvalitet inom många olika vetenskapliga ämnesområden. Medborgarpanelens undersökningar används för att bedriva forskning om bland annat samhälle, demokrati, opinion och hälsa. Resultaten presenteras i form av sammanställningar på gruppnivå och det framgår aldrig vad någon enskild individ har svarat på enkäterna. Ditt deltagande i Medborgarpanelen är mycket värdefullt för svensk forskning och för att bidra till ny kunskap om samhällets utveckling och om vår demokrati.
Att delta i Medborgarpanelen innebär att du ett antal gånger per år inbjuds att besvara en webbenkät. Antalet tillfällen en deltagare i Medborgarpanelen bjuds in till en undersökning under året kan variera men ligger i genomsnitt på mellan tre till fyra gånger per år. Längden på enkäterna kan variera, men ligger i allmänhet på mellan 8 och 15 minuter. Deltagande i Medborgarpanelen och i alla våra undersökningar är helt frivilligt och du kan när som helst avbryta ditt fortsatta deltagande.
Resultat från studier som gjorts med hjälp av Medborgarpanelen publiceras regelbundet under fliken Resultat från panelen. Deltagare kan även kontakta oss för att få information om specifika studier på e-post info@medborgarpanelen.gu.se.
Syftet med Medborgarpanelens personuppgiftsbehandling
De personuppgiftsbehandlingar som görs inom ramen för Medborgarpanelen tjänar alltid ett av två syften. Det första syftet är att bygga upp, underhålla och kvalitetssäkra panelen så att den effektivt kan tjäna som en infrastruktur för forskning inom olika områden. Den rättsliga grunden för dessa personuppgiftsbehandlingar är allmänt intresse och i den mån personuppgiftsbehandlingen innefattar känsliga personuppgifter (sk. särskilda kategorier av personuppgifter) även samtycke. Det andra syftet med Medborgarpanelens personuppgiftsbehandlingar är forskningsändamål där olika forskargrupper, myndigheter eller andra bedriver akademisk forskning med hjälp av Medborgarpanelen för att nå fram till ny kunskap för samhällets räkning. Den rättsliga grunden för dessa personuppgiftsbehandlingar är samtycke. I de fall personuppgiftsbehandlingarna för forskningsändamål omfattar känsliga personuppgifter måste våra personuppgiftsbehandlingar dessutom alltid vara godkända av en etikprövningsnämnd i enlighet med den svenska Etikprövningslagen (2003:460).
Vilka personuppgifter som behandlas
Dina kontaktuppgifter behandlas främst i form av din e-postadress och de uppgifter du själv lämnar till oss i form av enkätsvar. När vi använder urval från folkbokföringen för att underhålla Medborgarpanelen och rekrytera nya deltagare behandlar vi även din postadress och ditt telefonnummer. Övriga kontaktuppgifter som du själv lämnar till oss kan också komma att behandlas. Din adress kan även användas för att hämta uppgifter från databaser med information om det geografiska område där du bor.
Utöver dina kontaktuppgifter och geografisk information behandlar vi de uppgifter du själv lämnar till oss i form av enkätsvar som exempelvis dina åsikter, upplevelser, vanor med mera. Uppgifter om den tekniska utrustning du använder när du besvarar våra webbenkäter samlas in och behandlas. Detta inkluderar uppgifter om storleken på din skärm, om det är en mobiltelefon, en surfplatta eller en större dator/laptop du använder för att besvara enkäten, samt uppgifter om operativsystemet. Syftet med att behandla dessa tekniska uppgifter är att kvalitetssäkra våra undersökningar, utveckla arbetsmetoder och bedriva metodologisk forskning.
Vissa specifika forskningsstudier kan även komma att vilja behandla andra personuppgifter om dig, t.ex. från olika registerkällor. Dessa studier kommer då alltid att informera specifikt om detta och be om ditt samtycke för det specifika ändamålet med den forskningsstudien.
Hur dina personuppgifter behandlas
Dina personuppgifter behandlas i enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och övrig kompletterande lagstiftning, samt i enlighet med Göteborgs universitets regler för personuppgiftshantering. Uppgifterna behandlas konfidentiellt. Dina kontaktuppgifter används för att bjuda in dig till att besvara enkäter och därigenom delta i olika forskningsstudier. De svar du lämnar på enkäterna behandlas för forskningsändamål, vanligen med olika statistiska analysmetoder. Svar från tidigare undersökningar kan komma att kombineras med svar från senare undersökningar för att kunna följa hur åsikter förändras över tid, samt för att effektivisera datainsamlingar genom att minska antalet frågor som ställs i varje undersökning. Alla resultat presenteras anonymt så att ingen deltagare kan identifieras. Resultaten presenteras på gruppnivå i form av exempelvis procent, medelvärden och andra statistiska mått.
Enkätsvaren kodas så att varje svarande tilldelas ett löpnummer/ID-nummer, så kallad pseudonymisering. När enkätsvaren laddas ned från en undersökning särskiljs e-postadresserna och andra kontaktuppgifter som kan identifiera dig från svaren direkt och ersätts med detta ID-nummer för den vidare databehandlingen. Enbart anställda på LORE har tillgång till kontaktuppgifterna och denna information skyddas så att obehöriga inte kan ta del av den. De data forskare som ska använda materialet för forskningsändamål får tillgång till är alltid pseudonymiserad så att inga kontaktuppgifter framgår.
Dina personuppgifter kan komma att delas med andra forskargrupper vid olika svenska universitet, andra länder inom EU, eller i andra länder utanför EU- och EES-området (så kallat tredje land). Dina data kan endast delas med forskare utanför EU-området om det är ett land som av EU-kommissionen bedöms ha en adekvat dataskyddsnivå och därmed uppfyller kraven för ett motsvarande skydd för din integritet som i Sverige. All data som delas med andra forskare är alltid pseudonymiserad så att inga kontaktuppgifter framgår.
Dina rättigheter som deltagare i Medborgarpanelen
Deltagande i de enkätundersökningar som görs inom ramen för Medborgarpanelen är alltid frivilligt och du kan när som helst välja att avanmäla dig från framtida deltagande i Medborgarpanelen. I varje e-postutskick med en ny undersökning ingår en länk du kan använda för att avanmäla dig och du kan även avanmäla dig på Medborgarpanelens webbsida under fliken Avanmälan. När du är avanmäld kommer du inte att kontaktas igen med de kontaktuppgifter du hade angett. Det kan dock ta upp till ett par veckor innan våra databaser är uppdaterade och din avanmälan har gått igenom, det kan därför ibland hända att du hinner få ytterligare något utskick eller någon påminnelse efter din avanmälan. Att du avanmäler dig innebär däremot inte att vi raderar de svar på olika undersökningar som du tidigare har lämnat. Dessa arkiveras och används i olika forskningsstudier. Enligt Dataskyddsförordningen finns i vissa fall rätten att bli raderad. För att bli raderad kan du kontakta oss via e-postadress info@medborgarpanelen.gu.se från den e-postadress du deltar med i Medborgarpanelens undersökningar. Det innebär att dina kontaktuppgifter kommer att raderas och att övriga enkätsvar inte ska gå att koppla till några kontaktuppgifter.
Du har även rätt att kostnadsfritt få ta del av de personuppgifter vi behandlar om dig och begära rättelse om de är felaktiga. Minst en gång per år får du även alltid möjlighet att uppdatera dina bakgrundsuppgifter i ett enkätutskick från Medborgarpanelen. Du kan även få ett utdrag som visar våra kontaktuppgifter till dig och de bakgrundsdata om dig som du har angett till oss genom att skicka ett e-postmeddelande till info@medborgarpanelen.gu.se. Du måste skicka meddelandet från samma e-postadress som du har registrerat hos Medborgarpanelen. De uppgifter vi har om dig som du då får ta del av är (förutsatt att du har angett dem till oss): e-postadress, namn och postadress, telefonnummer, när du gick med i Medborgarpanelen, ålder, kön, boendekommun, utbildningsnivå, arbetsmarknadssituation, inkomst. För att skydda din integritet lämnar vi inte ut svar på övriga frågor som du har besvarat i våra enkäter. Dessa kan ibland innehålla känsliga personuppgifter och vi har ingen möjlighet att på ett säkert sätt identifiera att de lämnas ut enbart till rätt person. Våra system är designade för att det ska vara så svårt som möjligt att koppla dina kontaktuppgifter till dina svar på känsliga frågor. Om du begär rättelse av de bakgrundsdata som räknas upp ovan lägger vi in dessa i vår databas över deltagare för kommande studier, men vi ändrar inte i redan genomförda datainsamlingar bakåt då tidigare forskningsresultat ska vara kontrollerbara och inte ändras. Om du begär rättelse av dina bakgrundsuppgifter kan det ta upp till en månad innan alla ändringar är införda i våra databaser.
Kontaktuppgifter
Om du har några frågor kring vår verksamhet, Medborgarpanelen, eller om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du kontakta oss på info@medborgarpanelen.gu.se eller på 031-786 33 00.Har du frågor om forskningen som bedrivs inom ramen för Medborgarpanelen kan du kontakta ansvarig forskare Johan Martinsson på e-postadressen johan.martinsson@som.gu.se. Vill du begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig görs detta via e-postadressen info@medborgarpanelen.gu.se. Vill du kontakta oss per post istället kan du skicka brev till Medborgarpanelen, Box 710, 405 30 Göteborg.
Har du frågor om Dataskyddsförordningen och kompletterande lagstiftning kan du vända dig till Göteborgs universitets dataskyddsombud Kristina Ullgren på 031-786 10 92. Har du invändningar mot vår personuppgiftsbehandling kan du vända dig till Datainspektionen.